एम एस एक्सेल मे कंडीशनल फॉर्मेटिंग का प्रयोग कैसे करें

यदि आप एम एस एक्सेल मे डाटा एंट्री का काम कर रहे है तब एक वक़्त ऐसा आता है जब आपका मैनेजर आपको कहता है की जितने भी आइटम की सेल 1000 से ज्यादा है उसे हाईलाइट कर दो तो इस वक़्त कंडीशनल फॉर्मेटिंग काम आता है तो आज मै आपको बताऊंगा की इसका प्रयोग कैसे करेंगे तो सबसे पहले एक example लेते हे जिसमे वेडिंग मे एक्चुअल मे कितना खर्च हुआ है दिया गया है

अब हमको ये दिखाना है की कौन कौन से आइटम पर 1000 से ज्यादा खर्च हुआ है तो इश्को दिखाने के लिए सबसे पहले उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट करें फिर होम टैब के स्टाइल ग्रुप मे कंडीशनल फॉर्मेट को क्लिक करके ग्रेटर देन को क्लिक करें फिर वैल्यू मे 1000 डालकर और कलर सेलेक्ट कर ओके पर क्लिक करें तो 1000 से ज्यादा वैल्यू वाले सेल हाईलाइट हो जायेंगे
अब हमको ये दिखाना है की कौन कौन से आइटम पर 500 से कम खर्च हुआ है तो इश्को दिखाने के लिए सबसे पहले उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट करें फिर होम टैब के स्टाइल ग्रुप मे कंडीशनल फॉर्मेट को क्लिक करके लेस देन क्लिक करें फिर वैल्यू मे 500 डालकर और कलर सेलेक्ट कर ओके पर क्लिक करें तो 500 सेकम वैल्यू वाले सेल हाईलाइट हो जायेंगे
अब हमको ये दिखाना है की कौन कौन से आइटम पर 1 खर्च 1000 से 1500 के बिच हुआ है तो इश्को दिखाने के लिए सबसे पहले उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट करें फिर होम टैब के स्टाइल ग्रुप मे कंडीशनल फॉर्मेट को क्लिक करके बिटवीन टू को क्लिक करें फिर पहले वैल्यू मे 1000 डालकर और दूसरे वैल्यू मे 1500 डालके कलर सेलेक्ट कर ओके पर क्लिक करें तो 1000 और 1500 के बिच वाले सेल हाईलाइट हो जायेंगे
अब हमको ये दिखाना है की कौन कौन से आइटम पर 870 रुपया ही खर्च हुआ है तो इश्को दिखाने के लिए सबसे पहले उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट करें फिर होम टैब के स्टाइल ग्रुप मे कंडीशनल फॉर्मेट को क्लिक करके इक्वल टु को क्लिक करें फिर वैल्यू मे 870 डालकर और कलर सेलेक्ट कर ओके पर क्लिक करें तो 870  वाले सेल हाईलाइट हो जायेंगे
अब यदि आपको एक text को हाईलाइट करना है तो टेक्स्ट जिसमे लिखा है उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट कर होम tab के स्टाइल ग्रूप पे क्लिक कर कंडीशनल फॉर्मेटिंग पर क्लिक कर text that content पर क्लिक कर टेक्स्ट डालना है जिसको हाईलाइट करना है उदाहरण के रूप मे गिफ्ट को हाईलाइट करना है तो वहा पर गिफ्ट लिख देंगे तो गिफ्ट वाला सेल  हाईलाइट हो जाएगा
अब यदि आपको ये देखना हे की आपके टेबल मे डुप्लीकेट रिकॉर्ड है की नहीं क्युकी अगर डुप्लीकेट रिकॉर्ड मिलता है तो उसको हटाना पड़ेगा तो आप फिर से पुरे टेबल को सेलेक्ट करें और कंडीशनल फॉर्मेटिंग मे जाकर डुप्लीकेट वैल्यू पर क्लिक करें तो होने पर डुप्लीकेट रिकॉर्ड मिल जायेंगे जिसे की आप आसानी से हटा सकते है
अब यदि किसी पर्टिकुलर कॉलम मे बार बनाना चाहते है  तो किसी कॉलम को सेलेक्ट कर कंडीशंकल फॉर्मेटिंग के अंदर डाटा बार मे से एक बार का चयन करें तो उस कॉलम मे बार बन जाएगा
अब यदि किसी कॉलम के सेल मे कलर डालना चाहते है जैसे की अधिक वैल्यू के लिए ग्रीन कलर और कम वैल्यू के लिए रेड कलर तो कंडीशनल फॉर्मेटिंग मे जाकर कलर स्केल मे से एक को क्लिक करें तो ये काम हो  जाएगा
अब यदि किसी कॉलम के सेल मे आइकन सेट डालना चाहते है जैसे की अधिक वैल्यू के लिए अलग आइकन और कम वैल्यू के लिए अलग आइकत तो कंडीशनल फॉर्मेटिंग मे जाकर आइकन सेट मे से एक को क्लिक करें तो ये काम हो  जाएगा

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